Advocaat-medewerker Overheid en Non-profit
Paulussen Advocaten is een maatschappelijk betrokken kantoor, onder meer bekend van de klimaatzaken tegen de Nederlandse Staat en Shell, met een uitstekende advies- en procespraktijk in zowel het publiekrecht als privaatrecht. Voortdurende kennisopbouw en persoonlijke ontwikkeling staan bij het kantoor hoog in het vaandel. Onder het motto ‘samen leven en samen werken’ draagt het kantoor op eigenzinnige wijze bij aan de rechtsontwikkeling en aan de verduurzaming van Nederland.

Paulussen Advocaten is vaste adviseur van non-profit organisaties, overheden en semioverheden. Het kantoor staat deze cliënten bij in (transitie)vraagstukken op het gebied van ruimtelijke ordening, milieu, energie, openbare orde, handhaving en (openbaar) bestuur. Vanwege de groei van deze praktijk is het kantoor op zoek naar een advocaat-medewerker met ervaring op het gebied van het bestuurs- en omgevingsrecht.

Het profiel van de kandidaat die wij zoeken ziet er als volgt uit:
Minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen overheid, bedrijfsleven of advocatuur (bij voorkeur een afgeronde advocaat-stage en ervaring met procederen). Kennis van het bestuurs- en omgevingsrecht. Bij voorkeur in staat om zelfstandig of als verantwoordelijk behandelaar zaken op te pakken. Intelligent, analytisch, pragmatisch, teamspeler, verantwoordelijk en maatschappelijk betrokken.

Paulussen Advocaten werft voor deze vacature via YER Legal.
Voor meer informatie of reacties kun je contact opnemen met Toine Joosten, senior consultant bij YER Legal,
T.: 020 697 5011 of M.: 06 2305 7297, toinejoosten@yer.nl

Personal Assistant
Paulussen Advocaten, opgericht in 1895, is een gerenommeerd advocatenkantoor met circa 45 medewerkers. Als full service advies- en procespraktijk bedienen wij met name de Zuid-Nederlandse markt. Er wordt gewerkt vanuit 2 vestigingen, te weten Maastricht en Parkstad (Heerlen).

Voor onze locaties te Maastricht en Heerlen, zijn wij op zoek naar twee representatieve Personal Assistants die de advocaten van de praktijkgroep Ondernemingen & Vastgoed en Aanbestedingen gaan ondersteunen.

Het betreft een structurele functie voor 3 dagen per week.
Voor Maastricht: maandag, woensdag en vrijdag.
Voor Heerlen: maandag, vrijdag en 1 vaste dag naar keuze.
Indien gewenst kan er ook meer uren worden gewerkt. Bijvoorbeeld 4 of 5 dagen.

De standplaats is ofwel Maastricht of Heerlen, maar met name tijdens vakantieperiodes of ziekte kan het incidenteel voorkomen dat je ook op de andere locatie werkzaam bent.

Functie-informatie
De Personal Assistant is verantwoordelijk voor het optimaal en servicegericht secretarieel ondersteunen van de advocaten, op het gewenste hoge niveau van dienstverlening binnen Paulussen Advocaten.

De werkzaamheden hebben onder meer betrekking op agendabeheer, dossieraanmaak, beheren en op orde houden van dossiers, telefonische contacten met derden (rechtbank, cliënten en wederpartijen), (kopieer)werkzaamheden aangaande (proces)stukken, postverwerking, opmaak van brieven en e-mails, bewaken en verwerken van  termijnen, declareren, notuleren, deelname aan interne commissies, archiveren en ad hoc werkzaamheden van administratieve en organisatorische aard.

De Personal Assistant ondersteunt de advocaten en vervult daarin een actieve rol. Je bent de rechterhand van de advocaat en denkt mee en vooruit, met als doel om de advocaat zoveel mogelijk te ontlasten.

Paulussen Advocaten is één groot team. Vanuit die gedachte wordt de ondersteuning aan de advocaten en de samenwerking binnen het secretariaat vormgegeven door de Personal Assistant. Indien gevraagd worden er door de Personal Assistant zaken voor een andere advocaat opgepakt.

In geval van drukte roept de Personal Assistant zelf de ondersteuning in van andere collega’s.

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding of andere relevante vooropleiding of gelijkwaardige ervaring;
• Relevante werkervaring als Personal Assistant (PA), Secretaresse, Officemanager, Management Assistant of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van Microsoft Office Word en bij voorkeur ook Excel;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over een sterk dienstverlenende en proactieve houding (mee- en vooruit denken, behulpzaam, collegiaal, flexibel);
• Je bent zeer accuraat en gestructureerd, je kunt multitasken, weet prioriteiten te stellen en je weet overzicht over te uit te voeren werkzaamheden te houden;
• Je bent uiterst betrouwbaar en integer.

Aanbod
Het betreft een dynamische en afwisselende functie in een informele en collegiale werksfeer bij een mensgericht advocatenkantoor. Er is weinig verloop en men zorgt goed voor de werknemers.

Het betreft een structurele functie voor in ieder geval 3 dagen per week. Je ontvangt direct een arbeidsovereenkomst bij Paulussen Advocaten. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van leeftijd en werkervaring en ligt tussen de € 3.200,- en € 3.900,- bruto per maand op fulltime basis (40 uur per week). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding woon-werk € 0,21 cent per km, 27 vakantiedagen op fulltime basis en is er een pensioenregeling.

Interesse?
Deze vacature wordt behandeld door Maud Lucassen van Avance Matching Professionals te Maastricht, bereikbaar via telefoonnummer 06 129 28 630 of per e-mail op maud@avance.jobs

Wij hebben er nadrukkelijk voor gekozen de werving en selectie voor deze positie uit te besteden aan Avance Matching Professionals. Wij vragen je enkel te solliciteren middels Avance Matching Professionals. Alleen kandidaten die via deze weg zijn aangebracht worden meegenomen in de selectieprocedure.

Student-stagiair(e)s
Studeer jij rechten en sta je te popelen om praktijkervaring op te doen? Dan is een stage bij ons kantoor zeker interessant voor jou. Paulussen Advocaten bestaat meer dan 125 jaar en is een van de grootste kantoren in het zuiden. Met ruim 25 advocaten, mediators en curatoren adviseren wij onze cliënten vanuit Maastricht en Heerlen op een groot aantal rechtsgebieden. Wij treden met name op voor overheden, non-profitorganisaties en voor de M van het MKB, maar ook voor internationale (beursgenoteerde) bedrijven. Je kent ons van de klimaatzaken tegen de Nederlandse Staat en Shell. Daarnaast zijn wij curator in het faillissement van Macintosh (een van de grootste faillissementen in de Nederlandse geschiedenis) en in het faillissement van een groot internationaal studentenuitzendbureau. Als student-stagiair zul jij door verschillende advocaten bij diverse zaken worden betrokken, zodat jij ervaring kunt opdoen op meerdere rechtsgebieden en jij een zo goed mogelijk beeld van het werken in de advocatuur krijgt.

Wil je meer weten? Lees dan op deze website (https://www.paulussen.nl/nl/nieuws/) of op LinkedIn de ervaringen van andere studentstagiairs.

Heb jij interesse om als student-stagiair(e) aan de slag te gaan bij Paulussen Advocaten, stuur dan een e-mail aan Lisanne Somers via stages@paulussen.nl met:

• je schriftelijke motivatie
• CV (inclusief aanduiding studiejaar) en cijferlijst
• de periode dat je beschikbaar bent.